משפחה המתעניינת ברישום ילד לביה"ס יוצרת קשר עם מזכירות ביה"ס בטל' 08-9167793 ו/או שולחת מייל. במידה ובכיתה המיועדת ישנה אפשרות לקלוט תלמידים חדשים, המזכירה מבררת בשיחה פרטים אודות הילד והמשפחה ומסבירה להורים את המשך התהליך, וכן מעבירים לידי המשפחה את שאלוני ההיכרות ואת טפסי הרישום. שאלוני ההיכרות עוברים ליועצת ולמחנך לקריאה. אם המחנך/ת והיועצת מחליטים שניתן להמשיך בתהליך, מתחיל תהליך הקליטה. המזכירה מסבירה למשפחה שהתהליך מורכב מכמה שלבים, ושאין ודאות שהילד/ה אכן ייקלטו בסופו של דבר לבית הספר. באותה שיחה, המשפחה מופנית לראיון באגף החינוך. לאחר הריאיון באגף החינוך, ובכפוף לאישור האגף, מתואם לתצפית ופגישת הכרות. בשל חשיבות ההיכרות עם מאפייניו היחודיים של בית הספר ושל חינוך ולדורף, שני ההורים צריכים להיות נוכחים בכל התהליך. ההורים צופים בכיתה שאינה הכיתה המיועדת של הילד/ה. כמו כן, נערכת פגישת היכרות – פגישה ראשונית של ההורים עם המחנכ/ת ומורה נוסף – או יועצת – בהתאם לצורך. לאחר מכן נערכת פגישה עם התלמיד. בתיאום עם ההורים, תישקל אפשרות להשתתפות של הילד בשיעור או ביום לימודים, במהלכם תתקיים תצפית של היועצת/מורת השילוב. לבסוף, זוג ההורים נפגש עם המחנכ/ת ומורה נוסף מהצוות או היועצת. בפגישה מסוכמת הקליטה עם ההורים או לחליפין מתקבלת ההחלטה שהקליטה לא תתבצע. בתום התהליך יש לבצע רישום בביה"ס ובעמותה. התלמיד מצטרף לכתה ותיק הקליטה מתויק בתוך תיק התלמיד.